Нелегко приходится маме-фрилансеру. В течение дня ей приходится решать миллион задач: работа, общение с заказчиками, обучение, уборка, покупка продуктов, готовка, дети с их уроками, кружками, секциями, походы в поликлинику. Все удержать в голове невозможно, обязательно что-нибудь не успеешь или забудешь. Елена Бочарникова, копирайтер, веб-мастер и мама двоих детей, поделилась своим опытом планирования с помощью Bullet Journal.
В июле закончился мой первый Bullet Journal.
Достаточно долго я экспериментировала с разными ежедневниками. Сначала, как заядлая гаджетоманка, пыталась перевести всё в электронный вид и синхронизировать на всех устройствах.
В конце концов мне надоело постоянно зависеть от степени заряженности смартфона, наличия интернета, температуры окружающей среды и других технических и погодных условий.
Тогда я перешла на распечатку готовых шаблонов для тетрадей на кольцах. Даже специальный дырокол приобрела. Не очень было удобно носить тетрадь с собой, ведь помещается она не в каждую сумочку, однако с этим пришлось смириться. Но однажды у меня закончились листы-шаблоны, и тонер в принтере тоже закончился, и в мастерской, где всегда заправляли, краски не оказалось. Так я осознала, что снова попала в лапы зависимости, чего страшно не люблю и стараюсь избегать всеми силами.
Припомнилось, где-то читала о Bullet Journal (BJ). Правда, тогда описание на меня впечатления не произвело. Решила всё-таки попробовать, не особо раздумывая, так как ежедневник нужен был срочно.
И полгода я чудесно прожила в зависимости только от наличия ручки и одной единственной тетрадки. Вот, кстати, сделала вывод, часто не надо долго думать, надо сразу делать.
Нужно отметить, что BJ − это не система тайм-менеджмента, это способ систематизации записей, очень простой и вместе с тем эффективный. Если вы совсем ничего не читали о нём или знакомы поверхностно, то очень рекомендую посмотреть ролик автора Bullet Journal, веб-дизайнера Райдера Кэрролла.
Кратко о системе.
Что есть в Bullet Journal.
- Оглавление. Для этого все страницы нумеруются.
- Ключи. Условные обозначения для ведения записей.
- Полугодовой обзор. Календарь на полгода с внесёнными в него днями рождений, планами, сроками и пр. Полугодовой потому что, как правило, блокнота хватает на полгода. Но не возбраняется иметь и годовой план.
- План на месяц, неделю, день.
- Списки (в оригинале — Коллекции)
Поделюсь, что мне показалось удобным, а что − не совсем, и какие лайфхаки я наработала за время использования BJ.
Какой блокнот или тетрадь лучше использовать?
Годится любой блокнот, который удобен. Главное, чтобы было достаточное количество страниц. В первоисточнике их 249. Обычно рекомендуют оригинальный блокнот Bullet Journal или той же фирмы, Leuchtturm1917 Medium. Классический вариант линовки − в точку.
У меня под рукой оказалась тетрадь в клетку Listoff (производитель − Эксмо-канц) в 120 листов, 16 х21 см, на спирали, в жёсткой обложке. Блокноты и тетради на спирали удобны, потому что их можно открыть на нужной странице, перегнуть пополам. И такая тетрадь помещается практически в любую сумку.
Сейчас у меня оранжевый Leuchtturm1917 Medium, в точку. Решила поэкспериментировать.
Что удобно в этом блокноте:
- страницы сразу пронумерованы;
- есть конверт сзади на обложке, в который можно складывать карточки и записки;
- есть две закладки;
- отдельные листы для подписи блокнота (чей, куда вернуть) и для оглавления;
- бумага приятная по тону и на ощупь;
- резинка, которая держит блокнот закрытым.
А держатель для ручки я покупала отдельно (да, я и канцманьяк тоже!)
Вроде бы всё хорошо, но точка оказалась не моей линовкой.
Каким будет следующий BulletJournal, пока не знаю.
Самое главное − это удобство. Всё остальное можно сделать при помощи ручки и линейки. А тем, кто начинает, неплохо было бы запастить парой маркеров или цветных ручек, чтобы выделять важную информацию
Оглавление – ключ к быстрому поиску
Самая суперидея для меня в Bullet Journal − это оглавление. Если в обычном блокноте можно долго искать нужную информацию, то в BJ заглянул и сразу нашёл, что нужно. Для этого все страницы пронумеровываются.
Вести записи очень просто: написал заметку или список − внёс в оглавление и поставил страницу. При этом необязательно, чтобы все заметки шли строго одна за другой. Может быть, вы захотите написать список книг на последней странице, тогда просто запишите это в оглавлении и укажите номер страницы.
Я с конца блокнота записывала:
- списки книг и фильмов,
- расписание школьных звонков,
- таблицу еженедельных дел,
- конспекты прослушанных вебинаров, прочитанных книг и статей.
В моём первом BJ было одно оглавление. И это не очень удобно, потому что планы перемешивались с рабочими записями и списками.
Поэтому в новом блокноте я разделила оглавление на 2 части: ежедневник и всё остальное.
Если удобно, можно вообще разбить его разделы: Работа, Дети, Дом и т.д.
Система условных обозначений (ключи) упрощает записи
В оригинале она такая.
Мне очень понравилась модифицированный ключ, где задачи маркируются не только по типу, но и по процессу.
Как составить план – выбор за вами
Одна из самых привлекательных возможностей, которые дарит BJ — экспериментирование с разными видами планирования. Вы не привязаны к готовым шаблонам, а можете каждый раз делать что-то по-другому.
Мне подошёл полугодовой обзор в вертикальном варианте. Оригинальная версия мне показалась не очень удобной, поэтому я использовала другую, подсмотренную в одной из статей.
И месячное планирование в моём BJ выглядит иначе, потому что одной строчки для некоторых дней точно недостаточно.
Неделя одно время выглядела так, но я продолжаю экспериментировать
План на день был разным, «свой» я пока тоже не нашла
О преимуществах и недостатках BJ
Дисциплина и порядок
Одно из главных правил при ведении BJ — всё в одном месте, в одном блокноте. Это очень удобно:
- избавляешься от большого количества стикеров-напоминалок и других бумажек;
- это дисциплинирует, потому что сразу всё записываешь и оглавление;
- информация уже не потеряется, всегда знаешь, где её искать.
Тренировка мозга
Долгое время я почти ничего не писала рукой, только печатала. Оказывается, писать не только полезно с психофизиологической точки зрения, но и приятно. Это и тренировка мозга (связь мелкой моторики с подвижностью мыслительных процессов ещё никто не отменял!), и своеобразная медитация.
И ещё меня привлекает мысль, что такие записные книжки можно хранить, пересматривать, использовать, в том числе, и в качестве дневников. Это — материальные воспоминания. Виртуального и так становится слишком много в нашем мире.
Что неудобно
К сожалению, в бумажных ежедневниках нет звуковой напоминалки. Поэтому, чтобы держать руку на пульсе, поставила в смартфоне будильник на каждые 2 часа с напоминанием «Посмотри в BJ!». И в Google Calendar у меня по-прежнему стоят напоминания о днях рождения, мероприятиях, сроках, хотя они и есть в моих планах, но подстраховаться не мешает.
Ещё неудобно хранить списки, которые есть и нужны в определённые моменты. Например, список вещей на пикник, список продуктов, списки уборки по зонам и временам года. Они так и «живут» в моём Evernote.
И всё-таки, несмотря на некоторые неудобства, Bullet Journal представляется мне самым практичным способом организовать свои записи, время, работу над проектами. Он позволяет экспериментировать и быть разной, не привязывает к шаблонам, не навязывает свою структуру, хорошо сочетается с разными способами планирования, может быть и дневником, и скетчбуком (альбомом для набросков), и тетрадью для интеллект-карт или конспектов, и всем, чем угодно. Поэтому для женщин и сканеров, на мой взгляд, самое то.
Если вы до сих пор в поиске «своей» системы планирования, возможно, пришла пора подружиться с Bullet journal. Канун Нового года — самое время завести новый ежедневник. Удачи!
Полезные ссылки по BJ
- Видео автора Bullet Journal, веб-дизайнера Райдера Кэрролла (Ryder Carroll), с русскими субтитрами здесь https://youtu.be/fm15cmYU0IM
- Сайт Bullet Journal http://bulletjournal.com/
- Инфографика-памятка по Bullet Journal из статьи Марины Охроменко «Быстрый старт с Bullet Journal» http://interesno.co/myself/c984df1b356c
- Оригинальные блокноты Bullet Journal и Leuchtturm1917 Medium можно посмотреть и купить здесь https://indinotes.com/brand/leuchtturm1917/bullet-journal
А вы планируете свой день, неделю, месяц? Какие инструменты используете? Поделитесь в комментариях.
Ещё вам может быть интересно:
Схемы планирования задач: выбери для себя лучшую (часть 1)
Схемы планирования задач: выбери для себя лучшую (часть 2)
Личный опыт спонтанного планирования. Часть 1
Личный опыт спонтанного планирования. Часть 2
Елена Бочарникова, веб-мастер, копирайтер
А где его приобрести?
у нас в продаже нет(