Опыт учета личных финансов: от синего к радужному

Деньги любят счёт.

Деньги вообще любят, когда их заботливо контролируют, по-умному экономят, распределяют и с прицелом на будущее сберегают.

В противном случае все заработанные нелёгким копирайтерским (и не только) трудом средства стремятся как можно скорей нас покинуть. Причем незаметным образом.  Честно признаюсь, я не заботилась о своих кровных так, как они того заслуживали. До одного крайне неприятного момента.

Супермаркет. Я стою на кассе со своей корзинкой. Открываю кошелёк, чтобы рассчитаться за покупки, и с ужасом понимаю, что денег не хватает. «Отложите, пожалуйста, масло и один пакет молока», — краснея говорю я. Иду домой, а сама думаю: «Как так? Только ведь зарплату получила и вроде же не покупала ничего. Как сэкономить деньги, чтобы хватало на жизнь?».

Мысли крутились всю дорогу, и к дому я подошла с твёрдым намерением — надо что-то делать.

Это что-то было вполне ясным — настала пора разобраться со статьями доходов, отследить расходы и заняться сбережениями. Так начался мой разноцветный путь к порядку в кошельке.

Синий

Вечером я объявила мужу, что отныне мы будем фиксировать все траты. Показала ему нашего «семейного бухгалтера» – толстую синюю тетрадь, половина листов которой уже была расчерчена на столбцы. Муж инициативу подхватил и уже на следующий день принес чеки с заправок и магазинов.

В тетради были следующие графы: расходы, доходы, куда, откуда, дата. Мы скурпулёзно записывали всё, что тратили и получали, а также фиксировали денежные подарки. В конце недели подводили итоги.

Но с каждой неделей наш энтузиазм заметно улетучивался. Нет, не потому, что мы оказались транжирами – выводы было делать слишком рано. А потому, что эти подсчеты оказались такими скучными и муторными, что один раз мы чуть не поссорились, спихивая друг на друга эту обязанность.

Продержались мы так ровно месяц и отправили «бухгалтера» в отпуск. Потому что никакой он не бухгалтер и сам ничего считать не хотел.

Что оказалось неудобным в синей тетради?

• У нас несколько счетов (банковские карты, общая наличность, у каждого свой кошелёк) и оказалось не так-то просто их отобразить. Честно говоря, мы и не думали как-то их разделять, и, в конце концов, просто сбились, где сколько денег должно остаться, а где сколько упущено.
• Все цифры приходилось подбивать вручную. Истинным экономистам это было бы в радость, но, увы, мы не истинные и даже не экономисты.
• Каждый вечер надо было не забыть достать эту тетрадь и вписать расходы или вклеить чеки.

Зелёный

Следующая ступень развития экономии денег и покорения личных финансов – зелёная табличка  в Excel.

Что в ней было классного?

• Можно сделать отдельные листы-счета (это можно было и на бумаге сделать, но мы не додумались).
• Можно вбить в ячейки необходимые формулы, которые подсчитают общий расход/доход за отчётный период.
• Есть возможность сделать диаграмму, наглядно увидеть статистику потраченных средств, ужаснуться ценам на продукты и коммунальные услуги и решить, где можно сэкономить деньги.

Неудобным остался пункт ежедневного внесения цифр в таблицу. И если в тетрадь на скорую руку можно было приклеить чек, то в компьютере этот фокус не прошёл. В принципе, этот унылый пункт не обошёл ни один способ, но кое-где он был заметно облегчён. Так что участь электронных таблиц тоже была решена довольно быстро.

Серый

Потом пришёл черёд специализированных программ, которые слились в единую серую гамму.

Они все были чем-то похожи:

• множество категорий расходов,
• возможность запланировать движение средств,
• статистика за неделю, месяц и год по категориям,
• автоматический подсчет всех сумм.

Большой плюс некоторых подобных программ: мобильные приложения. Например, можно сделать запись в телефоне, стоя в пробке, а вечером просто синхронизировать аккаунт и увидеть всё в одном месте.

Вроде бы всё прекрасно, есть даже встроенные калькуляторы, но… Циферки, буковки, пресно, скучно, рутинно… Мы быстро ушли и от этого современного метода, снова пустив всё на самотёк.

Хотя теперь мы жили более упорядоченно, рассчитывая заранее сколько потратим на продукты и на жильё, идея наглядной статистики и фиксации денежных потоков не оставляла меня.

Кто ищет, тот всегда найдёт! И мне попалось великолепная программа Coin Keeper.

Денежка счёт любит

Радужный

Это было то, что нужно: программа на компьютере и приложение в телефоне. Яркое, понятное, без множества категорий и серых графиков. Потом, к сожалению, осталось только мобильное приложение, но это не помешало мне его любить.

Программа очень проста в использовании. Есть несколько счетов и несколько категорий расходов/доходов, которые вы устанавливаете сами. Все они отображаются на экране в виде монеток с иконками. Можно вполне уложиться в один экран, а можно растянуться на два-три. Для того чтобы записать операцию, нужно взять монетку со счёта и перетащить её в категорию расхода.

Вот оно, отсутствие занудности: ты не просто пишешь цифры, а перетаскиваешь яркую монетку и слышишь при этом характерный «дзынь». Своеобразная игра в таком рутинном деле, как подсчёт денег.

Кроме этого, конечно, в приложении есть такие приятные мелочи, как:

• встроенный калькулятор;
• наглядная статистика по тегам или категориям;
• возможность оставить комментарии и тэги к операции;
• возможность настроить уведомления;
• автоматический учёт из банковских смс;
• защита паролем;
• экспорт данных в CSV (если вам всё же нужен отчёт на рабочем компьютере).

На данный момент это приложение —лучшее из того, что мне попадалось.

Это мнение в первую очередь продиктовано наглядностью и лаконичностью.

Потом уже идут такие плюсы как тэги и калькулятор, а также возможность быстро записать потраченное, пока едешь в автобусе.

Теперь мой муж видит, как много денег (оказывается!))) уходит на детей и продукты, и что даже при небольших доходах можно отложить 10% в копилку.

Расскажите в комментариях о вашем опыте общения с личными финансами! Какие инструменты пробовали, что понравилось и чем пользуетесь сейчас? 

Наталия Ярыгина,  копирайтер

Член Редколлегии Мамарайтер