У выпускниц тренинга «Мамарайтер» первые «блины» вовсе не комом! Мы гордимся нашими студентами и с удовольствием предоставляем возможность опубликовать свои первые работы на нашей площадке.
Дина, успехов тебе в новом начинании!
По натуре я — хаотик, и классические приемы планирования и систематизации у меня надолго не приживаются. Справиться с хаосом в компьютере мне отлично помогают облачные сервисы.
Хочу поделиться с вами опытом работы в программе Evernote или, как её называют в обиходе, “Зелёный слон”. Когда-то этот онлайн-блокнот помог мне подготовиться к экзаменам и написать дипломную работу, а теперь упрощает копирайтерскую жизнь. Набросать план статьи, сохранить рукописную заметку, отсканировать визитки с важными контактами, и главное, быстро отыскать нужный документ — теперь легко и просто.
Что такое Evernote
Лого с изображением слона
Evernote — это облачный сервис, то есть информация храниться не на вашем компьютере, а на виртуальном сервере.
При наличии интернета вы имеете доступ к нему с любого устройства. А сохраненные материалы можно просматривать и без доступа к сети.
Начинаем работать с Evernote
Мне удобно пользоваться приложениями для компьютера и телефона, но можно обойтись и без установки программ, и работать сразу на сайте.
Перед началом работы нужно пройти несложную регистрацию. Получилось? Тогда приступаем к созданию записей.
Формат заметки может быть любой: голосовое сообщение, список, фотография, даже рисунок или надпись от руки. Записи группируются по блокнотам. Для быстрого поиска на заметках проставляются теги — ключевые слова или метки.
Как Evernote может пригодиться копирайтеру
Расскажу про личный опыт использования Evernote в работе.
- Подготовка к написанию статьи
Сохраняем информацию
Хорошо, если копирайтер пишет статью сходу. А если тема незнакома? Надо собирать информацию и где-то хранить.
Раньше я копировала найденный материал в Word, но работать потом с «простыней» текста неудобно.
В Evernote я сохраняю нужную информацию сразу в блокнот. Проставляю на записях метки, чтобы легко найти нужный материал.
2. Общение с клиентами
Собираем контакты
Копирайтер постоянно общается с заказчиками и обменивается контактами.
У вас есть визитницы?
У меня было несколько. Но пользоваться ими неудобно. Много времени уходит на поиск нужной карточки. Теперь я храню контакты в электронном виде.
Просто фотографирую визитку через Evernote на телефон и сохраняю в блокнот. На созданной заметке ставлю напоминание о событиях, связанных с контактом, например, о дне рождения клиента. Уведомления приходят на почту.
Так, вы точно не пропустите важную дату и повысите лояльность заказчиков.
3. Любителям списков
Составляем списки
Я люблю составлять списки.
Они меня дисциплинируют и не позволяют упустить важные детали. Списки я использую и для похода в супермаркет и для работы.
С помощью Слона я составила чек-листы для каждого заказчика. Такой список для для самопроверки помогает учитывать индивидуальные требования клиентов к работе.
Ещё у меня есть список с интересными статями и книгами по копирайтингу. Как только появляется свободная минутка, я знаю чем себя занять с пользой для дела.
4. Тайм-менеджмент
Полный контроль
Без планирования даже хаотику — никуда.
Тем более, что работа копирайтера подразумевает жесткие сроки сдачи заказов. Ест у меня блокноты и для составления планов.
Я создаю задачи на несколько дней в Evernote, а потом отмечаю сделанное. Основное планирование у меня в бумажном блокноте. Но его неудобно постоянно носить с собой. А телефон всегда под рукой.
Надеюсь, что мой опыт использования онлайн-блокнота окажется для вас полезным.
Нет правильного или неправильного использования программы. Приручите Слона — настройте блокнот под себя, и пусть он станет вашим помощником в работе.
Автор: Катальшева Дина
Спасибо за информацию. Я слышала про этот сервис, но пользоваться так и не начала. Теперь попробую.
Наталья, обязательно попробуйте! Я сама долго к нему присматривалась, но сейчас активно использую и очень довольна. Отличный помощник в работе и не только!
Пора и мне подружиться со слоном. Никак не решусь начать с ним работать — у меня всё по старинке))
А в нем еще, кстати, очень удобно общий чат вести. Например, с командой. И плюс в том, что это не скайп-чат, который сразу тебе мигает, кричит и зовет — посмотри меня! А ты смотришь переписку в удобное для тебя время. Можно идеи скидывать и всякие мысли для общих обсуждений.
В скайпе тоже можно установить настройку, чтобы не мигало и не звало)
Да, знаю! Я так на один чат поставила, так там циферка входящих сообщений «бледная» стала и беззвучная, но все равно видна и пугает скоростью увеличения непросмотренного:)
Год назад я активно пользовалась «слоном», особенно нравились его расширения для гугл-хрома. Но удобно с ним на устройствах с большой памятью. На смартфоне он у меня съел память за пару месяцев, а на ноутбуке приложение ужасно долго грузилось и во время его работы подвисало всё. Но сих пор у меня там важные заметки и глобальные личные записи. А вот в копирайтерской работе так с ним и не сложилось:)
Для копирайтерской работы я собираю в нем ссылки, статьи, веду Ударный файл, полезные фишки всякие складываю.
Да, собирать ссылки и статьи было особенно удобно! Жаль, что он такой прожорливый(